Блог Сергея Калинина: Прощай, Evernote! Эверноут. Что это за программа и как пользоваться Evernote? Цена платной версии программы
Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.
Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного - воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.
«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.
У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.
Описание Evernote
Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.
Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.
После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.
Возможности
Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д.). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.
Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста . Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.
Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.
Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.
Регистрация и установка
Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.
Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль , после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».
Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов - после инсталляции и до.
Особенности интерфейса
В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение . Перед вами появится несколько областей:
- В середине - иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
- В левой части - перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
- В правой части - непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.
Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.
Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ
к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».
Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках - «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.
Можно создать и иные папки (блокноты) - бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.
Расширение Web Clipper от Evernote
Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.
Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.
Особенности платных версий программы
Помимо основной версии, у пользователей есть возможность воспользоваться дополнительными функциями, которые являются платными. Их преимущества можно разделить на два типа:
По сути, если вы имеете дело лишь с данными текстового типа, то для ваших целей вполне достаточно и обыкновенной версии. Однако в ситуациях, когда нужно сохранять видеозаписи, фотографии или иные «массивные» файлы, рекомендуется зарегистрировать платную версию.
Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.
Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.
Только я было сел писать отчет о конференции Evernote , прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я. Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза" . Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования. Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Evernote является облачным сервисом , то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.
Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote
То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть. Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.) Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)
Текстовая заметка
Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.
Заметка с приложенным изображением
Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска . То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.
Распознанный текст с визитки
находится поиском
Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)
Рукописная заметка
Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.
Воспроизведение приложенного трека
В одной заметке - идет запись, приложен
видеофайл и картинка
Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером.
Документ PDF, приложенный к заметке
Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"
Общая карта
Заметки в Испании и на Ибице
Метки в моем Evernote
Параметры веб-клиппера
Сохранение статьи
Настройка общего доступа
Статья через Clearly
2. Всякая информация по настройкам . Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.4. Поездки . Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.5. Покупки . В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.6. Постоянные покупки . В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.7. Конфиденциальная информация . Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 8. Таблички со стен . В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.9. Постоянно нужные данные . Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке.10. Какие фильмы посмотреть . Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно.11. Вино . Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.12. Кулинарные рецепты . Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food . Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.13. Банкинг . Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.14. Сотовая связь . Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.
15. Аудиозаметки . Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).Некоторые данные с конференции Evernote Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.
Выступает Phil Libin
В компании
сейчас работают 230 человек (год назад
было 88). Зарегистрированных API-разработчиков
(и компаний) - 15 000 человек.В настоящий
момент у системы 38 миллионов
пользователей (аккаунтов). Год назад их
было 12 миллионов.По миру
открыты семь офисов компании. Основной - в
Кремниевой долине , второй
американский - в городе Остин, Техас, в
Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в
Китае, Южной Корее и Японии.Также
Фил подробно рассказал о готовящемся
выходе совершенно нового продукта,
базирующегося на Evernote, системе Evernote
Business - это общая среда для хранения и
обработки информации для малого и
среднего бизнеса.
Там
планируются следующие нововведения:Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.
Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.
Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.
Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.
Все это планируется запустить к концу 2012 года.
Привет! Одним из самых полезных и часто используемых приложений на моем смартфоне является Эверноут – максимально продуманный инструмент для собирания, систематизации и хранения самой различной информации.
По состоянию на июнь 2016 года количество пользователей этого приложения составило 200 миллионов человек по всему миру, а стоимость компании – 1 миллиард долларов. А все потому, что Evernote многократно помогает быть более организованным и продуктивным. Читайте статью до конца и убедитесь в этом сами.
В этом посте я расскажу про свои идеи ведения заметок в этом приложении, как пользоваться им эффективно.
Если ты еще не пользуешься этой программой, вкратце расскажу основные ее возможности:
1. Облачный сервис. Программа работает как через приложение на смартфоне, так и устанавливается на компьютер. Также с Evernote можно работать напрямую в браузере. Все заметки автоматически сохраняются, доступны c любого устройства, в том числе при необходимости и одновременно нескольким пользователям.
2. Удобная организация. Все заметки распределяются по блокнотам. Несколько блокнотов могут быть объединены в набор. Также каждой заметке могут быть присвоены метки.
3. Многоформатность. Заметка может представлять собой обычный текстовый файл, куда можно добавить таблицы, фотографии, другие изображения. Также заметка может быть сделана и в аудио формате. Если необходимо к заметке может быть прикреплен файл с твоего телефона или компьютера. С помощью расширения для браузеров WebClipper за два клика мышки в заметку может быть добавлена целая интернет-страница или ее часть.
Также Evernote позволяет из заметки сделать презентацию, а из своей почты любое письмо напрямую отправлять в блокнот, установить на любую заметку напоминание. И это далеко не все плюшки этого приложения.
А теперь к самому главному – как использовать программу на все 100%?
Как я организовал свой Evernote
1. Цели
Набор “Цели” объединяет несколько блокнотов, с которым я работаю практически ежедневно. Очень удобно всегда иметь при себе список целей. В этом наборе я храню:
Учитывая, что Evernote позволяет добавлять фотографии, свои цели очень легко подкреплять соответствующей визуализацией.
Вот так у меня выглядит визуальное выражение одной из моих целей
2. Идеи
Все начинается с идеи. И если идею вовремя не записать, она очень быстро забывается и редко снова назад возвращается. Поэтому как только какая-нибудь симпатичная идея заскочила ко мне в голову, я сразу фиксирую эту красотку у себя в Эверноуте.
Очень удобно: Эверноут позволяет создать на рабочем столе смартфорна маленькую иконку (виджет), благодаря которой вызывается всплывающее окошко, без необходимости заходить в приложение. Это позволяет оперативно зафиксировать свою мысль.
Также в блокнот “Идеи” я вношу заметки, которые создаются в ходе моих брейнсторм-сессий. Такие сессии представляют собой определенные промежутки времени, когда я сам либо совместно с кем-то ищу новые идеи для своих вопросов или проектов.
Свои идеи я постоянно перечитываю и думаю как вдохнуть в них жизнь. Некоторые идеи становятся целыми проектами, некоторые перемещаются в список дел, некоторые ждут своего времени, а некоторые увядают, так и не дождавшись своего часа.
3. Сочная информация
Именно так у меня называется один из моих наборов в Evernote. Это приложение позволяет в очень удобный способ полезную информацию собирать в одном месте.
Набор “Сочная информация” содержит 4 блокнота:
1. 3-П . Я уже неоднократно на своей странице в facebook писал про метод работы с информацией 3-П. Если коротко, то его суть заключается в том, чтобы по результатам прочтение определенного объема информации, останавливаться и формулировать для себя 3 тезиса:
Когда я слушаю обучающее видео, аудиоподкаст, читаю полезную статью, свои тезисы по системе 3-П формулирую в этот блокнот.
2. Книги . Этот блокнот фактически продолжение предыдущего, только он касается книг. Если я читаю обучающую книгу главные мысли каждой главы я фиксирую в отдельной заметке. Самое полезное в этом то, что я могу в любой момент обратиться к ключевым мыслям любой прочитанной мной книги. Благодаря таким конспектам основных тезисов я очень быстро освежаю необходимую мне информацию.
3. Цитаты
. Когда мне встречается сильная мотивирующая цитата я ее обязательно записываю в этот блокнот, чтобы при необходимости окрылить себя.
4. Интересная информация . В этот блокнот попадают особенно интересные статьи из Интернет, информация из которых представляет ценность.
4. Проекты
Один из самых важных моих наборов в Evernote. Для каждого моего актуального проекта у меня предусмотрена отдельный блокнот. Про мои основные проекты ты можешь прочитать на блога.
В этих блокнотах я записываю идеи по моим проектам, планы работы по ним, информация, что непосредственно касается таких проектов.
5. Личностный рост
Следующий мой набор в Эверноут – “Личностый рост”. Какие в нем у меня содержатся блокноты?
1. Мотивация и настроение . Бывала ли у тебя ситуация, когда какая-то информация, мотивировала тебя или просто сильно встряхивала, придавая мощный импульс в жизни? Или быть может просто позволяла взглянуть на существующие проблемы в новом свете? Именно такие статьи попадают в этот блокнот.
2. Персональное развитие. Очень важный блокнот, связанный с моим развитием. Тут содержатся несколько очень ценных для меня заметок.
Во-первых, это заметка “Внедрить». Сюда я записываю различные идеи, которые я хочу внедрить, “встроить” в свою повседневную жизнь. Чаще всего эти мысли я нахожу в книгах, интересных интервью и т.д. Например, когда-то давно я в этом блокноте записал “Воскресенье – день семьи”. Или “публиковать в блоге только, то что внедрил в свою жизнь не менее 30 дней”. Или “каждый день планировать минимум одно дело, которое заставит меня выйти из зоны комфорта”. Такие идеи записываю в этот блокнот и слежу за их внедрением в мою жизнь.
Еще одна заметка – это принятые мной решения. Сюда я записываю взятые перед самим собой обязательства.
Кроме этого в блокноте “персональное развитие” заметки:
- с моими главными установками, которым я стремлюсь каждый день следовать;
- список людей, которые меня вдохновляют;
- список новых привычек, над которыми я хочу поработать.
3. Полезная информация для роста. В этот блокнот попадает вся полезная информация, для моего роста и развития. Сюда же я записываю информацию с полезными рекомендациями книг, фильмов, сайтов.
4. Образование. Блокнот, куда попадает информация связанная с моим обучением.
6. Планы
Вспомогательный набор для планирования. Здесь у меня блокноты:
1. Купить. Сюда записываю, что необходимо купить, с разбивкой “я”, “члены семьи”, “дом и уют”. Кстати в заметку “Купить: моя жена” заношу, все пожелания, что выражает моя жена в ходе совместного времяпрепровождения. И как только мне хочется порадовать свою жену или “подбирается” какой-нибудь праздник, подарок “я именно это и хотела” готов.
2. Алгоритмы планирования . Немного заумно получилось назвать свой блокнот))). Здесь заметки с общими правилами или шаблонами по использованию времени.
Чтобы стало понятно, приведу несколько примеров моих заметок: заметка “Планирование недели” – содержит перечень мероприятий по подведению итогов недели и плану следующей недели; заметка “Выходные с семьей” – содержит перечень идеи, мероприятий, занятий, как можно провести выходные всей семьей интересно.
3. Списки дел. Непосредственно управление делами и заданиями я в Evernote не делаю. Для этого я использую приложение Wunderlist . Но планирование крупными мазками в Эверноут все же применяю. Здесь у меня, например, блокнот “План обучения”, где я написал список в порядке актуальности различных образовательных программ и курсов, которые я хочу изучить.
7. Справочная информация
В этот набор попадают различная информация, к которой приходится обращаться и которая всегда должна быть под рукой.
Здесь у меня систематизированная коллекция всех визиток, фотокопии нужных мне документов, договоров, различная полезная информация.
В отдельном блокноте у меня содержится информация, которая помогает мне в поездках и путешествиях. Тут у меня есть отработанные списки вещей, которые нужно взять для выезда на море, в поход, поездки по рабочим вопросам в другой город. Благодаря таким спискам сборы проходят очень быстро и ничего не забывается.
8. Финансы
Как и в случае с блокнотом “Списки дел”, набор “Финансы” у меня не является основным инструментов для ведения учета личных финансов. Но все же некоторая важная информация здесь хранится.
Фотографирую и сохраняю сюда чеки и квитанции, другие финансовые документы, к которым нужно будет обратиться в будущем.
Отдельная заметка у меня посвящена личной финансовой системе – алгоритму, который мне помогает планировать, сохранять и правильно тратить деньги.
9. Хранилище для творчества
В детском возрасте творчество из наших малышей так и прет. И если все их результаты творчества сохранять у себя дома, то понадобится по меньшей мере несколько шкафов.
Но и тут Эверноут может оказаться полезным. В этом приложении я создал галерею творчества моей доченьки и в любой момент дня могу зайти туда и полюбоваться её творениями.
Как например таким вот сердцем.
Практически каждый человек, столкнувшийся с программой Evernote, превращает ее в своего лучшего друга. Этот виртуальный блокнот становится незаменимым помощником для людей, которые черпают информацию из интернета и работают на его просторах. Если вы до сих пор не слышали о нем, то самое время познакомиться и узнать, как пользоваться Evernote.
Для начала вам необходимо скачать и установить программу на свои устройства. Для этого заходим на сайт evernote.com и создаем аккаунт.
Выбираем один из трех вариантов: «Бесплатный Evernote» , «Evernote премиум» или «Evernote бизнес» . Для начала вам достаточно будет бесплатного аккаунта. Когда количество информации, которую вы хотите загружать, будет больше или количество участников вашего проекта (если вы будете использовать Evernote для вашего проекта) увеличится, можно подумать о смене аккаунта.
Вводим данные, нажимаем «создать» .
Перед вами появится интерфейс программы, но удобнее работать на локальной версии, установленной в компьютер или телефон. Для того чтобы начать пользоваться локальным Evernote заходим во вкладку «продукты» и выбираем «Загрузить Evernote» . Есть и второй способ: зайти на почту, прочитать письмо от компании и загрузить программу по предложенной ссылке.
Когда вы установите программу и введете данные, указанные при регистрации, можно начинать работать.
Перед тем, как начать пользоваться Evernote, вы должны знать, что в программе существует три основные категории: ярлыки, блокноты и заметки. Блокноты – первый уровень, а заметки – второй. Заметки хранятся в блокнотах, которых может быть несколько.
Вначале у вас есть всего один блокнот по умолчанию, но вы можете создать еще несколько. Сделать это можно двумя способами:
1. Правой кнопкой мыши по вкладке «Блокноты» -> «Создать блокнот» .
2. Нажать вкладку «Блокноты» и в открытом окне выбрать «+ новый блокнот»
Дальше необходимо назвать блокнот и выбрать его тип. Можете назвать его как вам угодно: «личное», «работа», «проект» и т.п. Если поставить галочку «по умолчанию», то этот блокнот будет открываться сразу, как только вы зайдете в программу, а все данные из интернета будут автоматически сохраняться туда.
Блокноты бывают синхронизированные и локальные. Второй вариант удобен в том случае, когда информацию в нем вы хотите сохранить только на локальном компьютере (без синхронизации с планшетом, телефоном и программой, открытой в любом браузере). Но Evernote тем и прекрасен, что пользоваться им можно как блокнотом, который всегда с собой. З аписи и материалы можно читать в любой точке мира, если вы не забыли их синхронизировать.
Теперь можно начинать активно пользоваться Evernote – добавлять заметки, редактировать их, ставить метки и многое другое. Об этом в наших следующих статьях. Подпишитесь, чтобы следить за обновлениями.
Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.
Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.
Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.
У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.
И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.
Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.
Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.
Что такое evernote?
Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.
Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.
То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.
Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.
Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.
Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.
Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.
Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.
Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.
А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.
Типы аккаунтов evernote
На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.
И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.
Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.
Типы аккаунтов:
Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.
В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.
Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.
Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.
Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.
Evernote Premium.
Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.
Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.
К тому же, он достаточно защищен от взлома.
Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.
Evernote Business.
Этот тип аккаунта выбирают , потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.
К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.
За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).
Как правильно пользоваться evernote?
Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.
Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.
Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).
Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).
Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.
Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.
Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.
Преимущества использования evernote
Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.
По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:
- Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
- Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
- Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
- Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.
Наличие бесплатной версии.
Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.
Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.
Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных
возможностях и приложениях evernote
смотрите в следующем видеосюжете:
Теперь вы знаете, что такое evernote , и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту