Преимущества Еvernote и как им пользоваться. Evernote - что это за программа, как ее скачать

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, или звуковые дорожки.

Cодержание:

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.

Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки :

Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;

Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем;

Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их.

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже :

Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания.

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом :

Перейдите по ссылке https://evernote.com/intl/ru/ ;
В открывшемся окне выберите способ авторизации. Можно зарегистрироваться с помощью уже существующего или ввести свой электронный адрес и придумать пароль. Во втором случае требуется подтвердить аккаунт, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную электронную почту;

Далее появится окно выбора подписки. Чтобы продолжить использовать бесплатную версию, кликните на соответствующий пункт в новом окне . Для покупки пакета с расширенными возможностями, кликните на понравившееся предложение и введите данные кредитной карты для осуществления оплаты;

Далее появится главное окно для работы с заметками;

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки :

Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
Удобный поиск по созданным записям ;
Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
Просмотр всех заметок пользователя ;
Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные , которые будут хранить разные наборы заметок.

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта :

В окне настроек есть несколько вкладок :

Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный , телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
Персональные настройки - здесь можно изменить имя пользователя, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Устройства – подключайте или аннулируйте доступ других гаджетов к вашей учётной записи;

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

Как получить платную подписку бесплатно?

Получить платный пакет услуг можно даже без внесения денежной оплаты. Подобные функции доступны во всех облачных хранилищах, включая и эту программу.

Суть опции заключается в том, что вы будете получать по 10 балов за каждого первого, второго и третьего приглашенного друга.

Полученные балы можно обменять на платную подписку в окне настроек.

За 120 баллов вы получаете годовую поддержку аккаунта Премиум , а за 10 балов – возможность использовать профиль с максимальными возможностями на протяжении 1 месяца.

Установка на ПК

Эверноут для ПК – это удобный вариант управления всеми своими делами. В отличии от веб-сайта, доступ к компьютерному приложению упрощен. Она всегда открыта в фоновом режиме.

Таким образом, вы сможете мгновенно просматривать все новые и синхронизированные заметки. Благодаря системе уведомлений вы не пропустите важное сообщение в рабочей беседе.

Загрузить десктопную версию электронного блокнота можно в официальном магазине приложении для вашей ОС. Ниже приведен пример загрузки ПО в Windows Store :

Откройте Магазин на своем ПК, найдите программу с помощью строки поиска и откройте страницу для загрузки. После установки в окне появиться клавиша «Запустить» .

Нажмите её, чтобы продолжить работу с приложением.

После запуска следует выбрать способ регистрации или входа в существующий аккаунт. Введите данные для входа и нажмите Enter :

Дождитесь инициализации всех сохранённых данных профиля. Эта процедура займёт меньше минуты :

Рис.14 – инициализация аккаунта

Evenote – это, пожалуй, одна из самых популярных программ для создания и хранения заметок, картинок и аудиозаписей в одном документе. Несмотря на его актуальность, многие пользователи не с первого раза могут, как же оно работает и в чем его преимущества. На самом деле, правильного варианта пользования Evernote нет, но есть несколько подходов, среди которых любой человек сможет найти для себя наиболее оптимальный.

Так как же нужно пользоваться Evernote? В первую очередь необходимо скачать данную программку и пройти простую регистрацию. Значительным преимуществом Эверноута является то, что это приложение можно скачать практически на любую операционную систему. Также множество плюсов принесет установка программы и на персональный компьютер, и на телефон. При дальнейшей синхронизации, все, что вы запишите на одном из устройств, автоматически появится и на другом. Итак, рассмотрим подробнее данный этап.

Скачивание программы и регистрация

Чтобы установить Evernote на ваш персональный компьютер, достаточно зайти на официальный сайт evernote.com, перейти во вкладку «Загрузить», и скачивание установочного файла начнется автоматически. Далее нужно запустить установочный файл и пройти все этапы простой установки. После запуска приложения нужно зарегистрировать собственный аккаунт на этом сервисе. Он может быть платным или бесплатным.

Далее устанавливаем программу на смартфон. Для этого переходим в Google Play или App Store, в зависимости от платформы вашего гаджета. Вбиваем в поисковике название приложения «Evernote», после чего загружаем его. Данное приложение бесплатное, что также является его большим преимуществом.

Также существует специальное расширение для интернет-браузера Evernote Web Clipper. Оно позволяет копировать в заметки целые веб-страницы.

Создание заметок

После того, как процесс скачивания, регистрации и установки успешно завершен, можно приступать непосредственно к созданию заметок. Заметки можно распределять по темам и содержанию в специальные блокноты. Такому блокноту можно присвоить собственное имя. Для создание нового блокнота нужно нажать на вкладку «Файл» и выбрать из списка кнопку «новый блокнот». Также это можно сделать с помощью сочетания клавиш

Ctrl+Shift+N. При создании блокнота можно выбрать будет ли он синхронизируемым или нет. Еще можно создать блокнот по умолчанию. Это означает, что все созданные заметки будут автоматически сохраняться в этот блокнот. А после уже можно будет спокойно распределить их по темам. Это значительно сэкономит ваше время.

Далее создаем новую заметку, нажимая на пункт «новая заметка», либо сочетанием клавиш Ctrl+N. У каждой заметки есть заголовок и сам текст заметки. Формат заметки можно изменить с помощью панели редактирования. Здесь есть возможность изменить шрифт или размер символов, добавить списки. Также есть возможность прикрепить к заметке фотографии, картинки или аудиофайлы.

Также в заметки можно добавлять напоминания. Для этого в Evernote есть специальная кнопка «Напоминание». Достаточно указать конкретную дату и время, и программа вовремя напомнит вам об этом.

В Evernote предусмотрена функция шифрования заметок. Для этого необходимо выделить текст заметки, который нужно зашифровать, нажать на правую кнопку мышки и во сплывающем меню выбрать кнопку «Зашифровать выбранный текст». После введения и подтверждения пароля, текст будет зашифрован.

Количество заметок и блокнотов ограничено. Evernote позволяет создать 100 000 заметок и 250 блокнотов. Также в бесплатной версии ограничена длина самой заметки.

Метки и атрибуты

Для удобной навигации по заметкам, помимо блокнотов, существуют такие помощники, как метки и атрибуты. Метки – это ключевые слова, по которым в дальнейшем легко можно будет найти ту или иную запись. А атрибуты это данные, по которые присваиваются каждой заметке. Атрибуты помогают в поиске заметок по дате создания, дате изменения, содержанию каких-либо медиафайлов.

Web Clipper Evernote

Часто при просмотре интересных веб-страниц в браузере возникает желание сохранить тот или иной фрагмент сайта или страницу целиком. Это можно с легкостью сделать как раз с помощью расширения Web Clipper. Достаточно нажать на изображение слона в правом углу браузера и сохранить в Evernote URL сайта. Если необходимо сохранить какой-либо фрагмент, нужно выделить его и при нажатии правой кнопой мыши во всплывающем меню выбрать кнопку «Веб-клиппер Evernote».

Области применения Evernote

Данное приложение станет незаменимым помощником для человека, любящего списки и все, что с ними связано. В Evernote очень удобно создавать списки ежедневных дел, списки покупок, а также списки фильмов, которые вам хочется посмотреть или книг, которые вам хочется прочесть.

Еще Evernote отлично подходит для сохранения интересных мыслей, цитат или идей на будущее. Сохранять красивые фотографии или текст можно прямиком из вашего браузера благодаря веб-клипперу. Можно сделать специальную подборку воодушевляющих картинок и фраз. Занесите их в отдельный блокнот с названием «Вдохновение» и наслаждайтесь прекрасными материалами, когда вдохновение вас покинет.

Удаление

Для того, чтобы удалить заметку, метку или блокнот, необходимо нажать на него правой кнопкой мышки и во всплывающем меню нажать на кнопку «удалить».

Удалить аккаунт Evernote можно на их официальном сайте. Для этого необходимо перейти в настройки и выбрать пункт «отключить аккаунт».

Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?

Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.

6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.

В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.

7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.

8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.

Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.

Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.

9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.

11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».

Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д

Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!

В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.

13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.

Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д

По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.

15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.

Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.

18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.

По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.

Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».

Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.

Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:

в виде карты (для визуального обзора);
в виде списка задач.

Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.

20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.

По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.

Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..

21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.

С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.

Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».

Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.

Завтра будет новый день…

А также добавляйтесь в закрытую группу в

В современном мире нас окружает огромное количество полезной информации. Запомнить все, что вам нужно, и держать у себя в голове, как правило, просто невозможно, конечно, если вы не обладаете феноменальной памятью. Поэтому все деловые люди пользуются блокнотами. Обычные записные книжки остались в прошлом, ведь мы живем в век цифровых технологий, где для используются удобные приложения.

Evernote - это что за сервис? Такой вопрос интересует сегодня достаточно многих людей, которые действительно ценят свое время. На самом деле все очень просто - научившись пользоваться данной программой, вы сможете работать гораздо продуктивней. Именно о «зеленом слоне» и пойдет речь далее.

Evernote - что это за программа?

"Эверноут" - это сервис для хранения различных заметок. Если вы постоянно работаете с большими объемами информации и не хотите упустить какие-то детали, то данную программу вы оцените по достоинству.

Evernote имеет множество возможностей, о которых вы узнаете, прочитав эту статью. На первый взгляд, возможно, вам покажется, что сервисом пользоваться сложно, но в действительности это не так. Да, есть несколько вариантов использования программы, однако каждый настраивает по своему усмотрению Evernote. Отзывы успешных людей, говорят о том, что сервис способствует более продуктивной работе, с его помощью вы всегда будете держать все под контролем.

Зачем нужен Evernote

Раньше вы, скорее всего, записывали нужную информацию в тетрадки или блокноты. Там же вы держали адреса электронной почты, номера телефонов, имена сотрудников и многое другое. Блокноты заканчивались, и вы заводили новые. В результате часть информации могла быть утеряна или же вам приходилось ее долго искать.

Сегодня вы можете убрать свои записные книжки и воспользоваться сервисом "Эверноут", где будете хранить любые заметки. Представьте себе ситуацию, что вы идете по улице и внезапно вам в голову пришла интересная идея для бизнеса или, например, статьи. Блокнот вы забыли дома, но можете достать мобильный телефон, открыть "Эверноут" и быстро сделать заметку. Когда же придете домой и включите ноутбук, то сможете сразу увидеть свою запись, ведь одно из преимуществ этого сервиса - синхронизация между устройствами.

Это только один пример, но на самом деле таких ситуаций в повседневной жизни возникает довольно много.

Возможности сервиса

Одно из главных достоинств Evernote - возможность получать доступ к заметкам с любых устройств (стационарный ПК, планшет, мобильник). Где бы вы ни находились, откройте "Эверноут" и посмотрите список ваших дел. При этом существует Evernote для «Андроид» и для других операционных систем.

Установив специальное расширение, вы можете сохранять веб-страницы целиком или отдельные фрагменты текста. Для того чтобы вы не забыли, что это за ссылка в заметке, напишите пояснение. Кстати, синхронизация происходит не только между устройствами, но и между браузерами, что тоже немаловажно.

Вы можете создать до 250 блокнотов, а в каждом - множество заметок. Сервис обладает очень мощным поиском, поэтому вы очень быстро найдете нужную информацию. Метки также помогут вам в поиске.

Пожалуй, единственный минус - всего два уровня вложенности. То есть в блокноте вы сможете создать блокнот, но в него уже не получится вложить еще один.

Регистрация на сервисе и установка программы

Итак, вы решили воспользоваться возможностями Evernote. Это что за сервис и для чего он предназначен, вы уже знаете, поэтому теперь необходимо пройти регистрацию на нем.

Для начала найдите в интернете ресурс «Эверноут». Перейдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Укажите адрес почты и пароль, после чего кликните «Создать аккаунт».

Теперь нажмите соответствующую кнопку, чтобы загрузить «Evernote» для Windows. Запустите установочный файл и согласитесь с условиями использования сервиса. Кликните "Установить" и дождитесь окончания инсталляции.

Откройте программу и укажите вариант «У меня уже есть аккаунт». Введите E-mail адрес и пароль, а затем кликните «Войти». Если вы не регистрировались на сервисе, то после установки программы нажмите «У меня нет аккаунта Evernote».

Как видите, можно создать аккаунт на сервисе двумя способами - до или после инсталляции программы.

Интерфейс

Сначала интерфейс этого сервиса вам может показаться запутанным, но в действительности разобраться не составит труда. Откройте программу. Вы увидите три области:

Слева - список заметок, блокнотов, меток, а также чат для работы (в новых версиях).
В средней части - миниатюры заметок, блокнотов и т. д. С помощью специальной опции можно изменить отображение (список, фрагменты, карточки).
Справа - сама заметка, где есть все привычные опции Word (шрифты, таблицы). Также есть возможность расположенный на компьютере, или создать голосовую заметку.

Кроме того, здесь можно выставлять «Напоминание», делиться заметкой или целым блокнотом с друзьями. Если программой пользуются несколько человек, то добавляйте пользователей и переключайтесь между ними в один клик.

Итак, вы установили Evernote, что это за программа, уже узнали. Теперь необходимо понять, как здесь упорядочиваются заметки.

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки - WebMoney, PayPal, "Яндекс.Кошелек" и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) - путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом - разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Расширение Evernote Web Clipper

Если, находясь в поиске информации, вы просматриваете множество сайтов, то, чтобы не потерять интересную статью, вы можете сохранить ее в "Эверноут" с помощью расширения Evernote Web Clipper. При этом у вас есть возможность добавить в заметку страницу целиком (включая изображения, ссылки) или фрагмент текста.

Для того чтобы загрузить дополнение в браузер, перейдите на сайт, прокрутите страницу вниз и кликните ссылку «Продукты». Найдите расширение Web Clipper и нажмите «Загрузить». Вас «перекинет» в магазин, где необходимо загрузить дополнение.

Возникают вопросы по «Веб-клипперу»? Посмотрите обучающее видео (откроется страница). Но в действительности ничего сложного здесь нет.

Платные версии Evernote

Кроме базовой версии, вы можете воспользоваться преимуществами платных аккаунтов. Их существует два типа:

Плюс - вы получаете 1 Гб (в месяц) свободного места для своих заметок (в базовой версии - 60 Мб). В мобильных устройствах вы можете поставить блокировку программы. Также вы будете иметь доступ к информации в оффлайн.
Премиум - неограниченное место для хранения заметок. Кроме того, вам будут доступны все возможности сервиса, о которых вы можете узнать на официальном сайте.

В принципе, если вы работаете только с текстовой информацией, то вам хватит и обычной версии. Но в тех случаях, когда необходимо хранить видеоматериалы, фото или другие объемные файлы, лучше приобрести платный аккаунт.

Вас заинтересовал сервис и вы решили установить себе Evernote? Это что за программа - вы уже знаете. Но прежде чем ей пользоваться, рекомендуется прислушаться к советам других людей. А они следующие.

Во-первых, установите приложения на все устройства, чтобы иметь доступ к информации из любой точки города, страны или мира. Поверьте, это очень удобно, ведь больше не надо носить с собой записную книжку, которую к тому же можно забыть дома.

Во-вторых, обязательно придумайте сложный пароль для входа. Если же вы храните в программе пароли, например от электронных кошельков, или другие важные данные, то обязательно шифруйте их (такая опция предусмотрена).

В-третьих, конечно, есть и похожие сервисы, например, аналог Evernote - OneDrive. Однако если посмотреть на результаты опросов, явным лидером остается "Эверноут", поэтому рекомендуется использовать именно его.

Заключение

Итак, после того как получен ответ на вопрос: «Evernote - это что за приложение?», вы можете сделать вывод, нужен ли вам данный сервис или нет. Стоит отметить, что на начальном этапе использования, вам покажется, что он совершенно бесполезен.

Но на самом деле это не так. С ростом количества заметок вы убедитесь в полезности программы и все чаще будете ею пользоваться.

Привет! Одним из самых полезных и часто используемых приложений на моем смартфоне является Эверноут – максимально продуманный инструмент для собирания, систематизации и хранения самой различной информации.

По состоянию на июнь 2016 года количество пользователей этого приложения составило 200 миллионов человек по всему миру, а стоимость компании – 1 миллиард долларов. А все потому, что Evernote многократно помогает быть более организованным и продуктивным. Читайте статью до конца и убедитесь в этом сами.

В этом посте я расскажу про свои идеи ведения заметок в этом приложении, как пользоваться им эффективно.

Если ты еще не пользуешься этой программой, вкратце расскажу основные ее возможности:

1. Облачный сервис. Программа работает как через приложение на смартфоне, так и устанавливается на компьютер. Также с Evernote можно работать напрямую в браузере. Все заметки автоматически сохраняются, доступны c любого устройства, в том числе при необходимости и одновременно нескольким пользователям.

2. Удобная организация. Все заметки распределяются по блокнотам. Несколько блокнотов могут быть объединены в набор. Также каждой заметке могут быть присвоены метки.

3. Многоформатность. Заметка может представлять собой обычный текстовый файл, куда можно добавить таблицы, фотографии, другие изображения. Также заметка может быть сделана и в аудио формате. Если необходимо к заметке может быть прикреплен файл с твоего телефона или компьютера. С помощью расширения для браузеров WebClipper за два клика мышки в заметку может быть добавлена целая интернет-страница или ее часть.

Также Evernote позволяет из заметки сделать презентацию, а из своей почты любое письмо напрямую отправлять в блокнот, установить на любую заметку напоминание. И это далеко не все плюшки этого приложения.

А теперь к самому главному – как использовать программу на все 100%?

Как я организовал свой Evernote

1. Цели

Набор “Цели” объединяет несколько блокнотов, с которым я работаю практически ежедневно. Очень удобно всегда иметь при себе список целей. В этом наборе я храню:

Учитывая, что Evernote позволяет добавлять фотографии, свои цели очень легко подкреплять соответствующей визуализацией.

Вот так у меня выглядит визуальное выражение одной из моих целей

2. Идеи

Все начинается с идеи. И если идею вовремя не записать, она очень быстро забывается и редко снова назад возвращается. Поэтому как только какая-нибудь симпатичная идея заскочила ко мне в голову, я сразу фиксирую эту красотку у себя в Эверноуте.

Очень удобно: Эверноут позволяет создать на рабочем столе смартфорна маленькую иконку (виджет), благодаря которой вызывается всплывающее окошко, без необходимости заходить в приложение. Это позволяет оперативно зафиксировать свою мысль.

Также в блокнот “Идеи” я вношу заметки, которые создаются в ходе моих брейнсторм-сессий. Такие сессии представляют собой определенные промежутки времени, когда я сам либо совместно с кем-то ищу новые идеи для своих вопросов или проектов.

Свои идеи я постоянно перечитываю и думаю как вдохнуть в них жизнь. Некоторые идеи становятся целыми проектами, некоторые перемещаются в список дел, некоторые ждут своего времени, а некоторые увядают, так и не дождавшись своего часа.

3. Сочная информация

Именно так у меня называется один из моих наборов в Evernote. Это приложение позволяет в очень удобный способ полезную информацию собирать в одном месте.

Набор “Сочная информация” содержит 4 блокнота:

1. 3-П . Я уже неоднократно на своей странице в facebook писал про метод работы с информацией 3-П. Если коротко, то его суть заключается в том, чтобы по результатам прочтение определенного объема информации, останавливаться и формулировать для себя 3 тезиса:

Когда я слушаю обучающее видео, аудиоподкаст, читаю полезную статью, свои тезисы по системе 3-П формулирую в этот блокнот.

2. Книги . Этот блокнот фактически продолжение предыдущего, только он касается книг. Если я читаю обучающую книгу главные мысли каждой главы я фиксирую в отдельной заметке. Самое полезное в этом то, что я могу в любой момент обратиться к ключевым мыслям любой прочитанной мной книги. Благодаря таким конспектам основных тезисов я очень быстро освежаю необходимую мне информацию.

3. Цитаты . Когда мне встречается сильная мотивирующая цитата я ее обязательно записываю в этот блокнот, чтобы при необходимости окрылить себя.

4. Интересная информация . В этот блокнот попадают особенно интересные статьи из Интернет, информация из которых представляет ценность.

4. Проекты

Один из самых важных моих наборов в Evernote. Для каждого моего актуального проекта у меня предусмотрена отдельный блокнот. Про мои основные проекты ты можешь прочитать на блога.

В этих блокнотах я записываю идеи по моим проектам, планы работы по ним, информация, что непосредственно касается таких проектов.

5. Личностный рост

Следующий мой набор в Эверноут – “Личностый рост”. Какие в нем у меня содержатся блокноты?

1. Мотивация и настроение . Бывала ли у тебя ситуация, когда какая-то информация, мотивировала тебя или просто сильно встряхивала, придавая мощный импульс в жизни? Или быть может просто позволяла взглянуть на существующие проблемы в новом свете? Именно такие статьи попадают в этот блокнот.

2. Персональное развитие. Очень важный блокнот, связанный с моим развитием. Тут содержатся несколько очень ценных для меня заметок.

Во-первых, это заметка “Внедрить». Сюда я записываю различные идеи, которые я хочу внедрить, “встроить” в свою повседневную жизнь. Чаще всего эти мысли я нахожу в книгах, интересных интервью и т.д. Например, когда-то давно я в этом блокноте записал “Воскресенье – день семьи”. Или “публиковать в блоге только, то что внедрил в свою жизнь не менее 30 дней”. Или “каждый день планировать минимум одно дело, которое заставит меня выйти из зоны комфорта”. Такие идеи записываю в этот блокнот и слежу за их внедрением в мою жизнь.

Еще одна заметка – это принятые мной решения. Сюда я записываю взятые перед самим собой обязательства.

Кроме этого в блокноте “персональное развитие” заметки:

с моими главными установками, которым я стремлюсь каждый день следовать;
список людей, которые меня вдохновляют;
список новых привычек, над которыми я хочу поработать.

3. Полезная информация для роста. В этот блокнот попадает вся полезная информация, для моего роста и развития. Сюда же я записываю информацию с полезными рекомендациями книг, фильмов, сайтов.

4. Образование. Блокнот, куда попадает информация связанная с моим обучением.

6. Планы

Вспомогательный набор для планирования. Здесь у меня блокноты:

1. Купить. Сюда записываю, что необходимо купить, с разбивкой “я”, “члены семьи”, “дом и уют”. Кстати в заметку “Купить: моя жена” заношу, все пожелания, что выражает моя жена в ходе совместного времяпрепровождения. И как только мне хочется порадовать свою жену или “подбирается” какой-нибудь праздник, подарок “я именно это и хотела” готов.

2. Алгоритмы планирования . Немного заумно получилось назвать свой блокнот))). Здесь заметки с общими правилами или шаблонами по использованию времени.

Чтобы стало понятно, приведу несколько примеров моих заметок: заметка “Планирование недели” – содержит перечень мероприятий по подведению итогов недели и плану следующей недели; заметка “Выходные с семьей” – содержит перечень идеи, мероприятий, занятий, как можно провести выходные всей семьей интересно.

3. Списки дел. Непосредственно управление делами и заданиями я в Evernote не делаю. Для этого я использую приложение Wunderlist . Но планирование крупными мазками в Эверноут все же применяю. Здесь у меня, например, блокнот “План обучения”, где я написал список в порядке актуальности различных образовательных программ и курсов, которые я хочу изучить.

7. Справочная информация

В этот набор попадают различная информация, к которой приходится обращаться и которая всегда должна быть под рукой.

Здесь у меня систематизированная коллекция всех визиток, фотокопии нужных мне документов, договоров, различная полезная информация.

В отдельном блокноте у меня содержится информация, которая помогает мне в поездках и путешествиях. Тут у меня есть отработанные списки вещей, которые нужно взять для выезда на море, в поход, поездки по рабочим вопросам в другой город. Благодаря таким спискам сборы проходят очень быстро и ничего не забывается.

8. Финансы

Как и в случае с блокнотом “Списки дел”, набор “Финансы” у меня не является основным инструментов для ведения учета личных финансов. Но все же некоторая важная информация здесь хранится.

Фотографирую и сохраняю сюда чеки и квитанции, другие финансовые документы, к которым нужно будет обратиться в будущем.

Отдельная заметка у меня посвящена личной финансовой системе – алгоритму, который мне помогает планировать, сохранять и правильно тратить деньги.

9. Хранилище для творчества

В детском возрасте творчество из наших малышей так и прет. И если все их результаты творчества сохранять у себя дома, то понадобится по меньшей мере несколько шкафов.

Но и тут Эверноут может оказаться полезным. В этом приложении я создал галерею творчества моей доченьки и в любой момент дня могу зайти туда и полюбоваться её творениями.

Как например таким вот сердцем.