Что такое evernote и как его продуктивно использовать? Блог Сергея Калинина: Прощай, Evernote

Только я было сел писать отчет о конференции Evernote , прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я. Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза" . Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования. Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Evernote является облачным сервисом , то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.

Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть. Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.) Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)

Текстовая заметка

Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.

Заметка с приложенным изображением

Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска . То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.

Распознанный текст с визитки находится поиском

Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)

Рукописная заметка

Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.

Воспроизведение приложенного трека

Аудио можно записывать непосредственно в саму заметку : с компьютера, телефона, планшета. В этом случае Evernote используется как диктофон, а записанный трек автоматом включается в создаваемую запись. Потом его, разумеется, можно будет сохранить в виде отдельного файла и использовать как угодно. Я эту возможность нередко использую во всяких журналистских целях, когда нужно записать чье-то выступление или интервью, чтобы при необходимости еще раз послушать.

В одной заметке - идет запись, приложен видеофайл и картинка

Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером.

Документ PDF, приложенный к заметке

Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"

Общая карта

Заметки в Испании и на Ибице

Метки - при создании или редактировании заметки в специальное поле можно вписать метки, облегчающие дальнейший поиск и отбор. (Однако даже если вы их не впишете, Evernote сама проанализирует текст и подберет соответствующие метки - при копировании страниц веб-клиппером.)

Метки в моем Evernote

Веб-клиппер - специальная программа, доступная под различные браузеры. С помощью веб-клиппера можно сохранять в виде заметки веб-страницу, статью с веб-страницы (без лишнего оформления) и просто URL.

Параметры веб-клиппера

Сохранение статьи

Общие блокноты - любой блокнот можно сделать общим, то есть дать к нему доступ кому угодно или ограниченному кругу людей.

Настройка общего доступа

Офлайновые блокноты - при обычном использовании Evernote на мобильных устройствах из облака загружаются только заголовки, а если вы хотите получить содержимое заметки, то ваш компьютер (устройство) должен быть подключен к Интернету. Это не всегда удобно в поездках, когда может не быть доступа к Wi-Fi или мобильному Интернету. В этом случае нужные заметки желательно загрузить заранее, а для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально - на всех устройствах, где блокнот является офлайновым.Локальный блокнот - любой блокнот можно объявить локальным, и тогда его заметки будут храниться только локально, без синхронизации с облачным хранилищем.Вот вроде и все ключевые особенности данного сервиса. Теперь давайте посмотрим, как и для чего у меня это применяется чисто практически.Мои личные области применения сервиса Evernote Когда какие-то пользователи говорят, что им нужно хранить только базу контактов и календарь, они как минимум лукавят. Существует большое количество самой разнообразной информации, которую требуется хранить и иметь к ней удобный доступ, и если пользователи говорят, что используют только контакты и календарь - это означает, что другую, нужную им информацию, они сохраняют в различных программах. А зачем хранить все, что нужно в различных программах, когда это все можно хранить в одной, которая к тому же предоставляет облачное хранилище и есть под все платформы?Соответственно, с этим у меня в Evernote хранится все, что не относится к календарю и контактам.А именно:1. Любые полезные заметки и статьи - на компьютерные темы, бытовые и так далее и тому подобное. Увидел что-то интересное в Интернете - копируешь статью в заметку нужного блокнота, и дальше об этом можно забыть, потому что всегда найдешь эту заметку, когда понадобится. Кстати, для более удобной работы с интернетовскими статьями есть инструмент Evernote Clearly - он позволяет полностью очистить статью от всего лишнего оформления, прочитать ее на сайте и/или сохранить в качестве заметки Evernote.

Статья через Clearly

2. Всякая информация по настройкам . Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.4. Поездки . Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.5. Покупки . В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.6. Постоянные покупки . В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.7. Конфиденциальная информация . Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 8. Таблички со стен . В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.9. Постоянно нужные данные . Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке.10. Какие фильмы посмотреть . Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно.11. Вино . Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.12. Кулинарные рецепты . Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food . Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.13. Банкинг . Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.14. Сотовая связь . Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.

15. Аудиозаметки . Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).Некоторые данные с конференции Evernote Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.

Выступает Phil Libin

В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) - 15 000 человек.В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов.По миру открыты семь офисов компании. Основной - в Кремниевой долине , второй американский - в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии.Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business - это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса.
Там планируются следующие нововведения:Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

Все это планируется запустить к концу 2012 года.

", где описывал мой опыт использования программы примерно в течение полутора лет. Если кратко, то суть претензий была следующая:

1) Крайне нестабильная работа Evernote на разных устройствах.

2) Недоделанная базовая функциональность, баги, вылеты и проч.

3) Постоянное "утяжеление" программы за счёт всяких "красивых" функций (но при этом см.п.2).

4) "Жирафический саппорт" - до которого просто не докричаться:(.

На сегодняшний день мойопыт использования Evernote - почти пять лет. С одной стороны, было бы совсем плохо, наверное, я бы давно уже от этой программы отказался. С другой стороны, человек ко всему приспосабливается и привыкает. Наверное поэтому в течение пяти лет Эверноут был для меня "наименьшим злом"; инструментом не идеальным, но более-менее удобным в работе.

Для чего мне был нужен Evernote? ====>

Для чего мне был нужен Evernote? Главное назначение -картотека . Картотека - это персональный архив; сборник систематизированных (с помощью блокнотов и тэгов) карточек/заметок. Я много работаю с текстовой информацией, и для её сбора и хранения Эверноут идеален: в нём можно хранить собственные черновики/чистовики статей; в него можно копировать найденные в сети полезные фрагменты/статьи/ссылки. Плюс достаточно удобный поиск и простой текстовый редактор (без лишних наворотов) заметок.

Сделаю акцент именно на текстовой информации.Картинки в Эверноуте я практически не храню (только веб-графику, которая идёт вместе со скопированными статьями).Визуальный поиск текста в графике - функция классная, но мне она ни разу не понадобилась, т.к. повторюсь, веб-графика идёт вместе с тестом статьи (т.е. достаточно обычного поиска по тексту); а если я делаю фото-заметку, то в обязательном порядке добавляю к ней тэги - и для поиска мне этого тоже более чем достаточно.

Диктофонными заметками и записями с веб-камеры не пользуюсь. С одной стороны - просто нет такой потребности, с другой - есть более специализированные программы. Если мне нужно записать с веб-камеры мой собственный вебинар, то я явно не Эверноутом буду для этого пользоваться:)).

Функционал, связанный свложением и просмотром pdf-файлов (или других документов) мне также не нужен. Во-первых, я работаю не только с PDF, но и ещё с кучей других форматов (DJVU, EPUB и проч.). Во-вторых, среди книг, которые я читаю и с которыми работаю, есть pdf-файлы весом за 100 Мб. И как их хранить в облачном Эверноуте с его лимитом синхронизации 60 Мб в месяц?! В-третьих, если я правильно понимаю, то смысл хранения документов в Эверноуте - их облачное хранение, т.е. доступность на любых устройствах, плюс возможность работы с ними. Но по-моему, это гораздо удобнее делать, например, с помощью специализированных хранилищ: Google.Диска, Яндекс.Диска, Облака МейлРу и проч. У меня основное хранилище документов - Гугл.Диск, в котором есть и совместное редактирование, и история изменений, и куча других удобностей для онлайн работы с документом (в т.ч. и совместной).

Я немного экспериментировалс рукописным вводом текста и рисованием в Evernout. На телефоне я это делать даже не пытался (не мазохист)),да и плохое зрение не очень позволяет), но в связке iPad + установленный на нёмPenultimate рисовать было достаточно удобно, хотя... Эти графические заметки оказались "вещью в себе" :((. Т.е. практически неизвлекаемы из Эверноута в виде удобного графического файла. Единственная возможность экспорта - в формат PDF.

Пожалуй, самые невостребованные для меня функции Эверноута (которые сейчас называются "бизнес-функции ") - это совместное редактирование заметок, чат и демонстрация заметок. Как бизнес-консультант, я регулярно работаю в дистанционных проектах, требующих плотных коммуникаций и совместной работы над документами. И потуги Эверноута превратиться в collaboration solution кажутся мне просто смешными - на фоне специализированных сервисов и программ, которые уже существуют.Эверноут - это ЗАМЕТОЧНИК, блокнот, картотека и т.п. - но только не сервис для совместной работы над проектами!

Я знаю, что найдутся люди, которые будут мне возражать, и хвалить именно этот так называемый "бизнес-функционал". Как правило, речь идёт о представителях микро-бизнеса, где весь штат - 3-5 сотрудников и минимальный документооборот. Я не осуждаю их восторги от Еверноута, а лишь желаю им: (а) помнить, что всё познаётся в сравнении; (б) подрасти в их бизнесе настолько, чтобы появилась возможность попробовать специализированные решения для совместной работы над проектами (и документами); (в) и лишь потом уже делать выводы о "крутости" :)) Эверноута.

Что ещё? Да, так - за четыре года использованиянакопилось достаточно "минусов" Evernote :

1) Я так и не смог пользоваться Evernote на телефоне с Android. Просто из-за того, что разработчики этого "передового" продуктатак и не научились (во всяком случае на середину 2016 года) хранить базу заметок нев основной памяти телефона (которой всегда не хватает!), а на SD-карте памяти. По-моему, так отсутствие такой возможности - просто позорище:(.

/Если кому-то станет легче, то справедливости ради добавлю, что на яблочных устройствах программа работает идеально/.

2) Пару раз было, когда при синхронизации из-законфликта изменений я терял 50-75% содержания важной заметки.

3) Evernote на ПК частеньковываливается из автозагрузки . С завидной регулярностью наблюдаю табличку: "Не удаётся поместить иконку программы в Панель задач. Ошибка: попытка ссылки на несуществующий токен ". После чего приходится перезапускать программу вручную.

4) Был один очень странный и неприятный глюк с тэгированием большого количества заметок. Было это сравнительно давно, после того, как я импортировал в Эверноут мои заметки из One Note. Было импортировано несколько блокнотов, которые я постепенно разгребал, наводя порядок: какие-то заметки удалял, какие-то объединял, к каким-то добавлял тэги, после чего раскидывал заметки по новым блокнотам.

В один прекрасный момент я, затратив полдня, добавил тэги примерно к 300 заметкам. Всё синхронизировал. А во время следующего запуска программы обнаружил, что все этитэги бесследно испарились :(. При этом расположение заметок в новых блокнотах сохранилось. Но вообще, есть у меня большое подозрение, что Эверноут иногда "забывает" сохранить тэги:((и не столь массово, а в отдельных заметках.

5) Мне НЕ НРАВИТСЯEvernote-клиппер ! Не в смысле эстетических соображений, а в смысле функциональности. Выше я писал, что в 99% работаю только с текстом. Мне не нужны картинки и прочий мусор (мультимедиа, скрипты и т.п.), которого полно на веб-страницах. Есть очень много сайтов, из которых клиппер не в состоянии корректно выдернуть только текст. В итоге получается чудовищная по дизайну и раздутая по размеру заметка, которую потом ещё и неудобно редактировать.

Кроме того, я уж не знаю почему, у меня регулярноотваливается авторизация в клиппере :((. Приходится заново вводить логин и пароль (а он у меня сложный; что превращает процедуру в издевательство и затраты времени).

Раньше я пользовался отличным решениемEvernote Clearly , но, видимо эвернотовцы решили действовать в лучших традициях корпорации добраи убили его :((. Clearly идеально умело выдёргивать только текст из самых замороченных (в плане дизайна) сайтов, и давало возможность удобно его сохранять в виде заметки (с добавлением тэгов и в нужный блокнот). Было очень удобно, но как-то после очередного обновления FF я случайно его удалил, и неожиданно обнаружил, что обратно его уже не установить:((. Ну изачем вы, гады, ботик потопили ?! (с)

6) Последние полгода при старте моего компьютера (признаюсь, не самого быстрого и не самого нового) я задумчиво так минуты 2-3 наблюдаю странную надпись "Открывается база данных ". Очень долго для меня это было большой интригой: какая это такая "база данных" завелась у меня на ПК без моего ведома?! Раньше ведь такой странной таблички не было?

Наконец, мне это надоело, я порылся в процессах, и с удивлением обнаружил, что эта загадочная база данных - этобаза данных Evernote ! И тут как раз подоспело очередное обновление программы, в котором появилась возможность переместить файл базы данных куда-то в более удобное/безопасное место. Я воспользовался этой возможность, после чего появилась замечательная табличка, отображающая процесс перемещения базы.

И тут я не поверил своим глазам: перемещался файл базы данных Evernote размером... 5,58 Гб. Пять, мать его так, с половиной гигабайт, Карл!!! Файлик, в котором на ПК хранятся мои Эверноут-заметки (*.enex) весит чуть больше 200 Мб. И это вполне логично, так как там только кусочки текста.Но откуда 5,6 Гб?! Ни хрена себе блокнотик-заметочник:((. Я, конечно, ничего не смыслю в программировании, и, может быть, компания Evernote решила хранить на моём ПК часть какой-нибудь секретной пентагоновской БД. Я, разумеется, не против, но по-моему слоник просто зажрался:((.

Последней каплей в переполненной чаше нелюбви сталоизменение тарифов на Evernote 28 июня 2016 года . Все "вкусности" (максимум возможностей программы) остались в тарифе Premium (рассчитанном на бизнес-пользователей) за 1990 рублей в год. Есть ещё некий странный тариф Plus (по сути базовый простейший функционал, но с увеличенной до 1 Гб/мес квотой на синхронизацию), рассчитанный, видимо на фанатов программы.

А вот базовый бесплатный тариф был урезан самым издевательским образом. 60 Мб/мес для бесплатной синхронизации остались по-прежнему. Сразу могу сказать, что т.к. я не пытаюсь пихать в этот блокнотик тяжёлые файлы изображений/аудио/видео/pdf, то для текстовых заметок мне этих самых 60 Мб за глаза хватало:). Во всяком случае, за почти пять лет использования у меня было всего два случая, когда я не уложился в месячную квоту.

Но вот что действительно больно и обидно: (а) ограничение возможностей синхронизации только двумя устройствами, (б) блокировка возможности отправки писем в аккаунт Evernote. Активно используемых устройств у меня пять; а функция отправки письма (с возможностью указать в теме письма @блокнот и #тэги) несколько раз очень сильно выручала.

В итоге, как говорил тот самый персонаж из мультика: "Да, я жадный, но от чистого сердца " :))). Мне не то, чтобы жалко платить 1 или даже 2 тысячи рублей в год. Я просто не вижу смысла (а) платить за ненужный мне функционал, (б) платить за сырую (на уровне базового функционала) и не оптимизированную (привет база на 5,6Гб и установка в основную телефонную память! ) программу. Что касается пункта (б), то мучения с основным функционалом продолжаются уже не первый год, и разработчики упорно игнорят стоны "простых пользователей" вроде меня.

Я их нисколько за то не осуждаю, т.к. видимо, это такая очень умная стратегия - они сами себе придумали "идеального пользователя", который живёт исключительно в экосистеме iOS, и использует Evernote не в качестве блокнота, а в качестве такого пригламуренного ERP или project-desk"а:)). И который будет в восторге от очередной фишки вроде сохранения счёт-фактуры в отдельном блокнотике в формате PDF:)). Видимо, для такого "идеального пользователя" они и пытаются сделать идеальный продукт. Могу лишь пожелать им удачи...

Мораль : я бы с удовольствием платил им 600 рублей в год, если быувидел там тариф посерединке между Basic и Plus - к примеру BasicVIP:))). В котором не было бы ограничений по количеству синхронизируемых устройств, плюс осталась бы возможность добавлять заметки по электронной почте. Ну и траффика могли бы сделать хотя бы 100 Мб/мес:). А все остальные навороты - нафик не нужны!

Оргвыводы : на самом деле ключевую хрень с ограничением подключаемых устройств можно пережить сравнительно легко, если у васесть несколько аккаунтов Evernote . Нужно просто расшарить все блокноты для совместной работы своим другим аккаунтам:) /Этот хак предложила Анастасия Федотова, /. Но меня терзают смутные сомнения, что эту лазейку могут скоро прикрыть или тоже сделать за отдельные деньги. Поэтому нужно радикальное решение - новый заметочник!

Итак, что мне от него (новой записной книжки / архива заметок / картотеки) надо? Вотсписок минимальных требований :

а) Кроссплатформенность и доступность всегда и везде онлайн и оффлайн. Синхронизация неограниченного количества устройств.

б) Удобное выдёргивание и сохранение информации (текстовой!) из Интернета. В т.ч. возможность добавлять заметки по электронной почте.

в) Удобная работа с текстом (редактор с умеренными наворотами; например, возможность работы с таблицами).

г) Возможность делиться заметками (как минимум по электронной почте).

д) Программа должна быть лёгкой (в плане объёма) и не тормозной.

е) Хорошие возможности импорта/экспорта заметок.

ж) Достаточные средства структурирования заметок (папки / блокноты / тэги).

з) Достаточный объём траффика для синхронизации (в моём случае хотя бы 100 Мб/мес:)).

и) Надежность синхронизации и хранения данных (в т.ч. на локальных устройствах), возможность делать бэкапы.

к) Бесплатность (или вменяемая стоимость за нужный функционал)

Далее я стал искать варианты. После "часа Х" (28 июня) в сети появилось много статей о том, что может стать альтернативой Evernote (например "5 лучших альтернатив Evernote по версии читателей Лайфхакера "). Кроме того, никто не отменял сервисы для подбора схожих программы (например ). Полистав всё это, я набросал такой список вариантов (многие из которых отпали сразу).

Из данной статьи вы узнаете о готовой системе использования Evernote на основе методологии GTD . Примечательно, что для ее реализации автор использует всего один блокнот в связке с комбинацией тегов . Особое внимание автор статьи уделяет детальному описанию этапов сбора и организации входящей информации. Холивар «теги vs блокноты» раскрыт полностью. Фишки, полезные идеи, примеры из практики - все для вас!
Примерный размер статьи ≈ 11 страниц.

Вступление

«Как ни странно, одна из самых серьезных проблем в системах личной организации большинства людей состоит в том, что они объединяют немногочисленные задачи, требующие активного решения, с большими объемами данных и материалов, которые, несомненно, полезны, но не предполагают никаких действий с их стороны. Создание хороших, согласованных структур сортировки материала, который не требует активных шагов, в вашей работе и в жизни так же важно, как и управление вашими действиями и напоминаниями о проектах.»
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

Чистая правда. В моей системе личной организации дела стали налаживаться только когда я разграничил функции, выполняемые todo-менеджером, в моем случае , и системой хранения информации - Evernote . Эта статья посвящена моему опыту работы с Evernote , содержит советы и выводы, к которым я пришел за несколько лет использования программы.

Я искренне надеюсь, что данная статья была вам полезна. С удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях.

Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.

Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.

У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.

И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.

Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.

Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.

Что такое evernote?

Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.

Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.

То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.

Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.

Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.

Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.

Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.

Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.

Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.

А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.

Типы аккаунтов evernote

На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.

И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.

Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.

Типы аккаунтов:

Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.

В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.

Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.

Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.

Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.

Evernote Premium.

Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.

Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.

К тому же, он достаточно защищен от взлома.

Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.

Evernote Business.

Этот тип аккаунта выбирают , потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.

К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.

За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).

Как правильно пользоваться evernote?

Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.

Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.

Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).

Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).

Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.

Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.

Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.

Преимущества использования evernote

Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.

По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:

Наличие бесплатной версии.

Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.

Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.

Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.

Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных

возможностях и приложениях evernote

смотрите в следующем видеосюжете:

Теперь вы знаете, что такое evernote , и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, или звуковые дорожки.

Cодержание:

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.

Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки :

Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;

Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем;

Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их.

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже :

Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания.

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом :

Перейдите по ссылке https://evernote.com/intl/ru/ ;
В открывшемся окне выберите способ авторизации. Можно зарегистрироваться с помощью уже существующего или ввести свой электронный адрес и придумать пароль. Во втором случае требуется подтвердить аккаунт, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную электронную почту;

Далее появится окно выбора подписки. Чтобы продолжить использовать бесплатную версию, кликните на соответствующий пункт в новом окне . Для покупки пакета с расширенными возможностями, кликните на понравившееся предложение и введите данные кредитной карты для осуществления оплаты;

Далее появится главное окно для работы с заметками;

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки :

Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
Удобный поиск по созданным записям ;
Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
Просмотр всех заметок пользователя ;
Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные , которые будут хранить разные наборы заметок.

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта :

В окне настроек есть несколько вкладок :

Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный , телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
Персональные настройки - здесь можно изменить имя пользователя, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Устройства – подключайте или аннулируйте доступ других гаджетов к вашей учётной записи;

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

Как получить платную подписку бесплатно?

Получить платный пакет услуг можно даже без внесения денежной оплаты. Подобные функции доступны во всех облачных хранилищах, включая и эту программу.

Суть опции заключается в том, что вы будете получать по 10 балов за каждого первого, второго и третьего приглашенного друга.

Полученные балы можно обменять на платную подписку в окне настроек.

За 120 баллов вы получаете годовую поддержку аккаунта Премиум , а за 10 балов – возможность использовать профиль с максимальными возможностями на протяжении 1 месяца.

Установка на ПК

Эверноут для ПК – это удобный вариант управления всеми своими делами. В отличии от веб-сайта, доступ к компьютерному приложению упрощен. Она всегда открыта в фоновом режиме.

Таким образом, вы сможете мгновенно просматривать все новые и синхронизированные заметки. Благодаря системе уведомлений вы не пропустите важное сообщение в рабочей беседе.

Загрузить десктопную версию электронного блокнота можно в официальном магазине приложении для вашей ОС. Ниже приведен пример загрузки ПО в Windows Store :

Откройте Магазин на своем ПК, найдите программу с помощью строки поиска и откройте страницу для загрузки. После установки в окне появиться клавиша «Запустить» .

Нажмите её, чтобы продолжить работу с приложением.

После запуска следует выбрать способ регистрации или входа в существующий аккаунт. Введите данные для входа и нажмите Enter :

Дождитесь инициализации всех сохранённых данных профиля. Эта процедура займёт меньше минуты :

Рис.14 – инициализация аккаунта